全校各单位：

为提升学校办公自动化应用水平，提高办事效率，我校已经对办公自动化系统（简称OA系统）进行了升级，提高了安全性并实现了移动端功能。经过反复调研确认，于5月底完成了79项办公流程。学校定于2019年6月17日开始试运行此79项网上办事流程（具体流程清单详见附件）。

现将OA系统试运行期间有关事项通知如下：

一、试运行时间：2019年6月17日—2019年7月16日

二、试运行重点内容：发文流程、收文流程、协同工作、公文管理、消息管理模块、公共信息模块。

三、注意事项：

1．登陆方式：电脑精灵登录/手机登录/网页登录，具体操作详询各单位管理员。

2．用户名及密码：相关登录人员的账户以及密码由各单位管理员进行下发管理。

3．试运行期间，公文办理可选取纸质和OA系统同时进行。试用期结束后，附件中的79项流程将不再接受线下办理。

4．试运行期间，请各有关部门OA用户，多进行操作以熟练使用OA系统。

5．OA系统试运行过程中难免会出现一些问题，本着边试用边完善的原则先投入使用，如发现问题和建议，请及时向信息化管理办公室反映。

信息化管理办公室联系电话：23366500、23366681。

请各单位积极配合此项工作。

   附件：流程清单.pdf

校长办公室、信息化管理办公室

    2019年6月17日